Séance d'estimation

Suite à des séances d'estimation s'éternisant sur le projet sur lequel je travail actuellement je suis venu à me poser des question sur cet exercice.

Pour quelle raison faisons-nous des séances d'estimation ? Je pense que les objectifs sont doubles :

• échanger afin d'avoir une vision commune sur les items du backlog ;
• estimer la complexité des items afin d'avoir de la visibilité sur l'avancement du projet.

Une fois ces objectifs bien en tête, vient la question suivante : Qui est concerné par cette réunion ? Toutes les personnes apportant des éléments permettant de clarifier la vision des items du backlog et toutes les personnes qui auront à réaliser ces items.

Maintenant, nous connaissons les enjeux et les acteurs de cette réunion. C'est bien, mais pas top. Les séances d'estimation ne sont pas plus efficaces. Pourquoi ? Retour aux définitions :

Estimation : évaluation approximative fondée sur des données incomplètes ou de nature imprécise.

Une estimation est une évaluation approximative !

Si votre équipe prend plus de 10 minutes pour se décider entre une complexité de 5 ou 8, je vous propose d'essayer la méthode décrite ci-dessous.

Les objectifs de la réunion étant double, découpons la réunion en deux temps :

1. comprendre les nouveaux items ;
2. estimer les complexités.

La compréhension des nouveaux items passe par la discussion entre les acteurs du projet. C'est le temps fort d'une séance d'estimation. La vision commune du projet issue de ces échanges facilitera les communications futures.

L'estimation des complexités est plus pertinente et plus rapide une fois que les items sont compris. Pour faciliter encore la démarche, j'aime procéder de la manière suivante :

1. imprimer les intitulés des items sur des cartes en papier ;
2. disposer ces cartes sur une table en fonction des complexités relatives ;
3. associer chaque groupes d'items à une complexité chiffrée.